近年来,随州中院大力推广网上立案,依托在线平台文书模板、法规查询、风险提示等功能,为当事人提供全方位、便捷式诉讼服务。针对制约网上立案效率的各种因素,建章立制、因题施策,四项举措并举,确保企业诉讼通道畅通,权益得到及时保障。
一是建立容缺受理机制,确保诉服事项一次办好。印发《关于实行网上立案容缺受理的通知》,明确规定了容缺的情形和处理程序,对于轻微瑕疵、笔误及缺少非必要材料,予以容缺受理。在一起知识产权纠纷中,当事人在线提交的诉状尾部此致“深圳市中级人民法院”,存在明显错误,立案工作人员及时容缺受理,避免退回补正耽误当事人时间。
二是实行专员审核机制,避免超期审核现象。为避免多人审核、交叉处理导致责任不明、超期频发现象,在全市法院建立网上立案专员制度,安排专人每日登陆平台在线审核立案申请,明确立案专员工作责任,对于涉企案件,要求原则上当日审核,最迟五日内审核完毕。目前,随州两级法院立案审核超期投诉、差评数量较往年下降明显。
三是推行优先办理机制,强化弱势群体权益保护。坚持平等保护原则,同时对于涉中小投资者权益保护、涉老弱病残、涉军等弱势、特殊当事人,对其立案诉服事项优先处理,迅速登记立案并办理诉讼费交纳(缓、减、免)手续,尽可能兼顾实质正义。在受理一批执行异议之诉案件中,对于购买房屋未过户被执行的困难群体,及时审核其诉讼费减免缓申请并立案移交业务庭审理。
四是健全跟踪回复机制,推进群众满意度成为工作“风向标”。积极推广应用12368热线、满意度评价平台、院长信箱及智慧信访平台,及时回复群众投诉、差评及信访事项,准确释法析理,耐心答疑解惑,对于群众反映问题属实的,及时进行整改,确保群众反映问题件件有回音。今年前两季度,共办理有信必复回复398件,投诉差评回复75件,并以回复整改为抓手,进一步优化立案登记工作,群众满意度明显提升。